MS Excel क्या होता है 2021 || पूरी जानकारी हिंदी में

हेलो दोस्तों आपका बहुत-बहुत स्वागत है हमारे ब्लॉक में दोस्तों आज के इस ब्लॉग में हम आपको ms excel क्या होता है इसके बारे में जानकारी देंगे तो दोस्तों अगर आपको excel के बारे में पूरी जानकारी चाहिए तो हमारे ब्लॉक को पूरा पढ़े हम आपको पूरी जानकारी देने की पूरी कोशिश करेंगे तो दोस्तों ब्लॉक अच्छा लगे तो हमें नीचे कमेंट करके जरूर बताएं और अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें तो दोस्तों बिना टाइम को waste किये  शुरू करते हैं आज की पोस्ट

 

MS Excel क्या है

माइक्रोसॉफ्ट ms excel  एक आधुनिक वर्कशीट प्रोग्राम है जिसका आविष्कार माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन ऑफ अमेरिका ने किया था MS Excel के माध्यम से हम कोई भी गणितीय गणना ग्राफ या बड़ी-बड़ी सारणीया बना सकते हैं सारणीबद्ध सूचनाओं को तकनीकी लैंग्वेज में वर्कशीट करते हैं जिसमें सभी सूचनाएं row तथा कॉलम में व्यवस्थित होती है

MS Excel की मुख्य विशेषताएं

MS Excelकी मुख्य विशेषताएं निम्न है

Graphical User interface

MS Excel एक GUI है अर्थात इसमें यूजर तथा सॉफ्टवेयर के मध्य डाटा सूचनाओं या निर्देशों का आदान-प्रदान चित्रों के माध्यम से ही होता है वे सभी निर्देश जो यूजर को MS Excel में देने होते हैं वह menu के रूप में हमेशा स्क्रीन पर होते हैं जिन पर क्लिक करने से उनसे संबंधित कार्य बड़े ही आसानी से हो जाते हैं

 

Reclamation

दोस्तों यह MS Excel की मुख्य विशेषताओं में से एक विशेषता है जब MS Excel की सहायता से बनाई गई टेबल को किसी सूत्र की संख्या में कोई परिवर्तन किया जाता है तो MS Excel Reclamation कर उन संख्याओं से प्रभावित सूत्र परिणाम को automatic  अपडेट कर देता है यह इसका सबसे अच्छा फीचर है या यूं कहें सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक विशेषता है

 

Function

एमएस एक्सल में मेनू तथा उनके कमांड के अलावा बहुत से विभिन्न प्रकार के अलग-अलग Function होते हैं जिन्हें यूजर अपनी आवश्यकता के अनुसार अपनी टेबल में यूज कर सकता है और बड़े ही आसानी से कैलकुलेशन कर सकता है

Move and Copy

Move and copy MS Excel की कुछ महत्वपूर्ण कमांड में से दो हैं जिनकी हेल्प से टेबल की कुछ सेल की रेंज को एक जगह से दूसरी जगह पर कॉपी या बड़े ही आसानी Move किया जा सकता है

Editing

बनी हुई वर्कशीट में कुछ परिवर्तन करना चाहे हमें कुछ row जोड़नी हो या कुछ row हटानी हो या कुछ कॉलम जोड़ने हो या कुछ कॉलम हटाने हो सभी प्रकार के एडिटिंग करने से संबंधित कमांड्स MS Excel में उपलब्ध है

 

Graph

दोस्तों बहुत सी सारणीबद्ध सूचनाओं को ज्यादा अच्छी तरह से प्रदर्शित करने के लिए ताकि उनका एनालिसिस करके कुछ संख्या की जा सके उन्हें ग्राफ के रूप में दर्शाया जाता है MS Excel में बस X और Y का मान किस तरह Graph बनाना है यह देने की जरूरत होती है बाकी Graph का सारा काम MS Excel द्वारा ऑटोमेटिक स्वयं कर दिया जाता है

File Menu of Excel

इस पर क्लिक करने पर एक लिस्ट प्राप्त होती है जिसमें कई अलग-अलग तरह के निम्न ऑप्शन होते हैं

  • Set print area
  • Clear print area

 

Set print area

सिलेक्टेड डाटा का प्रिंट एरिया सेट करने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है

 

Clear print area

सेलेक्ट या सेट किए गए प्रिंट एरिया को क्लियर करने के लिए यह option  यूज़ किया जाता है

 

Edit Menu Of MS Excel

Undo & Redo

दोस्तों हाल ही में किए गए परिवर्तन को पुनर्स्थापित करने के लिए इस ऑप्शन का यूज करते हैं इसका just उल्टा है redo जिसकी सहायता से हम किए गए परिवर्तन को पुनः स्थापित कर सकते हैं

 

Cut

सिलेक्ट किए गए डाटा को cut करके दूसरी जगह पर paste करने के लिए इस ऑप्शन का यूज करते हैं

copy

सिलेक्टेड डाटा को copy करने के लिए इस option का use किया जाता है

Paste

cut किए गए data  को किसी दूसरी जगह पर paste करने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है

Paste special

कॉपी किए गए डाटा को एक स्पेशल फॉर्मेट में paste करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं अर्थात सामान्य हम किसी डाटा को कॉपी करके पेस्ट करते हैं तो कॉपी किए गए डाटा में कोई भी चेंज करने पर पेस्ट किए गए डाटा में कोई भी चेंज नहीं होता है यदि हम यह चाहते हैं की कॉपी यह गए डाटा में कोई भी चेंज करने पर पेस्ट किए गए डाटा में में ऑटोमेटिक चेंज हो जाए तो इसके लिए हम Paste special ऑप्शन का यूज करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें paste link  के बटन पर क्लिक करते हैं

Find

Sheet में किसी भी डाटा को find करने के लिए इस ऑप्शन का use करते हैं

Replace

worksheet में किसी डाटा में कोई भी परिवर्तन  करना हो तो एक साथ तो replace ऑप्शन का यूज करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें किस डाटा पर कौन सा डाटा रिप्लेस करना है वह डालते हैं

Go to

वंचित सेल एड्रेस पर सेल पॉइंटर को ले जाने के लिए इसका उपयोग करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें reference वाले कॉलम में उस सेल का एड्रेस टाइप करते हैं जिस सेल से हम सेल पॉइंटर को ले जाना चाहते हैं और फिर हम ओके बटन पर क्लिक करते हैं

Fill

इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर एक लिस्ट ओपन होती है जिसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

Down

यदि हम दी गई रेंज से सबसे ऊपर वाली सेल में उपस्थित डाटा को सभी सिलेक्टेड सेल में फील करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का हम यूज करते हैं

Left

सिलेक्टेड सेल में राइट साइड वाली सेल में उपस्थित डाटा को सिलेक्टेड सेल में फील करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं

Right

सिलेक्टेड सेल के लिस्ट राइट वाली सेल में उपस्थित data को सिलेक्टेड सेल में फील करने के लिए इसका उपयोग करते हैं

Up

दी गई रेंज में सबसे नीचे वाली सेल में उपस्थित डाटा को सभी सिलेक्टेड सेल में फील करने के लिए किसका उपयोग किया जाता है

Series

Series , table बनाने के लिए इसका उपयोग करते हैं इस में सर्वप्रथम किसी सेल में वह संख्या टाइप करके सेलेक्ट करते हैं जहां से हमें टेबल बनाना शुरू करना होता है और फिर इस ऑप्शन को चुनते हैं जिसमें एक बॉक्स डिस्प्ले होता है

उसमें से यदि हमें सीरीज row-wise बनानी है तो row option को चुनते हैं और यदि कॉलम वाइज बनानी हो तो कॉलम आप्शन को चुनते हैं फिर slep value वाले कॉलम में वह संख्या टाइप करते हैं

जितना slep  या गैप  दोनों के बीच हमें देना है stop value वाले कॉलम में व संख्या टाइप करते हैं जहां तक हमें सीरीज या टेबल बनानी है

Clear

इस पर click करने पर एक लिस्ट ओपन होती है जिसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

Format

सिलेक्टेड सेल में दिए गए फॉर्मेट को क्लियर करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं

Content

सिलेक्टेड सेल में उपस्थित डाटा को क्लियर करने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है

 

Comments

सिलेक्टेड सेल में दिए गए कमेंट को क्लियर करने के लिए किस ऑप्शन का हम यूज करते हैं

 

All

सिलेक्टेड सेल में उपस्थित फॉर्मेट, कांटेक्ट ,कमैंट्स सभी एक साथ क्लियर करने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है

Delete

सिलेक्टेड डाटा को डिलीट करने के लिए इस ऑप्शन का यूज करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

Shift cell left

यदि हम सिलेक्टेड सेल में उपस्थित डाटा को मिटा कर उनके स्थान पर उसके राइट साइड में उपस्थित डाटा को शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का हम यूज करते हैं

 

Shift cell up

यदि हम सिलेक्टेड सेल में उपस्थित डाटा को मिटा कर उनके स्थान पर उसके नीचे वाली सेल में उपस्थित data  को शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन कहां यूज करते हैं

 

Entire Row

यदि हम सिलेक्टेड सेल वाली पूरी रो में उपस्थित डाटा को मिटा कर उनके स्थान पर उसके नीचे वाले row में उपस्थित डाटा को शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन को हम यूज करते हैं

 

Entire Column

यदि सिलेक्टेड सेल वाले पूरे कॉलम में उपस्थित डाटा को मिटा कर उनके स्थानीय उनके राइट साइड वाले कॉलम में उपस्थित डाटा को शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का हम यूज करते हैं उपरोक्त ऑप्शन में से वंचित ऑप्शन को सिलेक्ट करके ओके पर क्लिक करते हैं

Delete sheet

सिलेक्टेड वर्कशीट को डिलीट करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है

 

Move copy sheet

सिलेक्टेड वर्कशीट को move या copy करने के लिए इसका प्रयोग करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिस में before sheet  वाले कॉलम में से उसी का नाम सिलेक्ट करते हैं जिस sheet में पहले सिलेक्टेड वर्कशीट को move या कॉपी करना है और यदि हमें सिलेक्टेड वर्क शीट की कॉपी करनी तो क्रिएट कॉपी वाले चेक बॉक्स को ऑन कर देंगे और उसे move करना है तो इसे ऑफ करके ओके पर क्लिक करते हैं

 

 

View Menu Of MS Excel

Normal

पेज ब्रेक प्रीव्यू देखने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं

Page break preview

Page break preview के लिए इसका उपयोग करते हैं इस में हमने जितने भी पेज तैयार कर रखे हैं वह सारे पेज छोटे रूप में डिस्प्ले पर होते हैं जिससे हमें यह पता लग सकता है कि कहां से कहां तक का मैटर एक पेज पर आएगा और कहां से कहां तक का दूसरे पेज पर आएगा

 

Tool Bar

विभिन्न प्रकार के टूल बार को show , hide करने के लिए इसका यूज करते हैं इस पर क्लिक करने पर विभिन्न प्रकार के टूल बार की लिस्ट ओपन होती है उसमें से वंचित टूल बार का यूज़ करते हैं या क्लिक करके उसे show , hide कर सकते हैं

Formula bar

Formula bar  को show या hide करने के लिए इस ऑप्शन का यूज करते हैं

Status Bar

Status Bar को show या hide करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग करते हैं

Comments

जो भी comments होते हैं उनको show या hide  करने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है

Hadder and Footer

Hadder वह matter होता है जो हमें प्रत्येक पेज के टॉप में प्रिंट करना होता है और footer वह matter होता है जो प्रत्येक पेज के bottem में यानी कि नीचे प्रिंट करना होता है hadder and footer सेट करने के लिए इसका यूज करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है

जिसमें hadder वाले कॉलम में क्लिक करने पर विभिन्न प्रकार के hadder की लिस्ट ओपन होती है उसमें से वंचित है hadder को हम सिलेक्ट करते हैं और यदि हम नया hadder सेट करना चाहते हैं

तो कस्टम hadder पर क्लिक करते हैं जिसमें से एक बॉक्स ओपन होता है उसमें से वंचित है टाइप करके ओके पर क्लिक करते हैं

जिसमें पुनः वाले बॉक्स में आ जाते हैं इसी प्रकार footer सेट करने के लिए भी इस बॉक्स का यूज करते हैं

इसके लिए footer वाले कॉलम में क्लिक करते हैं जिसमें विभिन्न प्रकार के footer की लिस्ट ओपन होती है उसमें से वंचित footer सेलेक्ट करते हैं और यदि हम नया footer बनाना चाहते हैं तो custom footer पर क्लिक करते हैं जिसमें से एक और बॉक्स ओपन होता है उसमें से वंचित footer टाइप करके ओके पर क्लिक करते हैं जिसमें हम पहले वाले बॉक्स में जाते हैं वहां पर भी ओके करते हैं इसी तरह हम header और footer को सेट कर सकते हैं

 

Full Screen

तैयार किए गए डाटा को फुल स्क्रीन पर देखने के लिए इसका उपयोग करते हैं पुनः वापस नॉर्मल स्क्रीन में लाने के लिए इसी ऑप्शन को चुनते हैं

Zoom

तैयार किए गए डाटा को वांछित parcent या जूम करके देखने के लिए इसका उपयोग करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें विभिन्न परसेंटेज के ऑप्शन होते हैं उसमें से वंचित ऑप्शन को सिलेक्ट करके हम ओके पर क्लिक करते हैं

 

 

Insert Menu Of MS Excel

Cell

Cell इन्सर्ट करने के लिए इसका उपयोग करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

 

Shift Cell Right

यदि हम सिलेक्टेड सेल को खाली करके उसमें उपस्थित डाटा को उसके राइट साइड वाले सेल में शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का हम यूज करते हैं

 

Shift Cell down

यदि हम सिलेक्टेड सेल को खाली करके उसके स्थान को खाली करके उपस्थित डाटा को उसके नीचे वाली सेल में शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का हम यूज करते हैं

 

Entire Row

यदि हम सिलेक्टेड सेल वाली पूरी row खाली करके उसमें उपस्थित डाटा को उसके नीचे वाली row में शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन कम यूज करते हैं

 

Entire Column

यदि हम सिलेक्टेड सेल वाले पूरे कॉलम को खाली करके उसके उपस्थित डाटा को उसके राइट साइड वाले कॉलम में शिफ्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन को हम यूज करते हैं उपरोक्त ऑप्शन में से वंचित ऑप्शन को सेट करके ओके पर हम क्लिक करते हैं

Row

तैयार किए गए सारणी के बीच सिलेक्टेड एक या एक से अधिक रो खाली करने के लिए इस ऑप्शन का यूज करते हैं इसमें सिलेक्टेड row में उपस्थित डाटा उसके नीचे वाले row में शिफ्ट हो जाता है

Columb

तैयार किए गई सारणी के बीच में सिलेक्टेड एक या एक से अधिक कॉलम खाली करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है

Work Sheet

वर्तमान में खुली फाइल में एक और वर्कशीट जोड़ने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है

Page break

सेल पॉइंट वाले स्थान से पेज ब्रेक देने के लिए इसका यूज करते हैं प्रिंटर को निर्देश देने के लिए कि यह पेज समाप्त नहीं हो रहा है और उसके आगे का मैटर next पेज पर प्रिंट है पुनः page ब्रेक हटाने के लिए इंसर्ट मेनू में जाकर रिमूव पेज ब्रेक वाले ऑप्शन को चुनते हैं

Comments

सिलेक्टेड सेल का comments सेट करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है इस पर क्लिक करने पर सिलेक्टेड सेल के पास में जो बॉक्स होता है जिसमें वांछित कमैंट्स टाइप करके उसके बाहर क्लिक करते हैं जिससे कि वह बॉक्स हाइड हो जाता है और सिलेक्टेड सेल के कॉर्नर में रेड एरो आ जाता है जो यह इंडिकेट करता है कि यहां पर comments दे रखा है

उस पर माउस प्वाइंटर ले जाते कमेंट show हो जाता है और हटाते ही हाइड हो जाता है दिए गए कमेंट सुधार करने के लिए उस पर माउस प्वाइंटर ले जाकर राइट क्लिक करके जिसमें से एक लिस्ट प्राप्त होती है जिसमें एडिट कमेंट को चुनते हैं तथा डिलीट करने के लिए लिस्ट में से डिलीट कमेंट ऑप्शन को चुनते हैं

 

Picture

इस पर क्लिक करने पर एक लिस्ट ओपन होती है जिसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

Clip art

माइक्रोसॉफ्ट क्लिप आर्ट गैलरी में से कोई भी पिक्चर इंसर्ट करने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है

From File

अपने कंप्यूटर में उपस्थित पिक्चर फाइल में उपस्थित पिक्चर को MS Excel में इंसल्ट करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है

Auto Shape

Auto shape इंसल्ट करने के लिए इस ऑप्शन का यूज करते हैं

 

word art

word art में कोई भी टेक्स्ट टाइप करके इन्सर्ट  करने के लिए इसका यूज किया जाता है

 

object

अस्थाई तौर पर दूसरे एप्लीकेशन प्रोग्राम लाने के लिए इसका यूज करते हैं इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें विभिन्न प्रकार के एप्लीकेशंस

प्रोग्राम के नामों की लिस्ट होती है उसमें से वंचित जिस प्रोग्राम को हमें इंसर्ट करना है उसका नाम सेलेक्ट करके ओके पर क्लिक करते हैं

 

Hyperlink

दो फाइलों के बीच में लिंग स्थापित करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें से फाइल के बटन पर क्लिक करने पर एक और बॉक्स ओपन होता है

उसमें फाइल के नाम सिलेक्ट करना है जिस फाइल को वर्तमान फाइल से लिंक करना है और फिर ओके करते हैं जिससे हम पहले वाले बॉक्स में आ जाते हैं यहां पर भी ओके करते हैं

जिसमें सिलेक्टेड सेल में हाइपरलिंक के दौरान सिलेक्ट की गई फाइल का पूरा पाथ या नाम आ जाता है उस पर क्लिक करने से वह फाइल ओपन हो जाती है

 

Chart

ग्राफ बनाने के लिए इस ऑप्शन का यूज किया जाता है इस पर क्लिक करने पर एक बॉक्स ओपन होता है जिसमें 14 प्रकार के ग्राफ की लिस्ट होती है उसमें से जिस चार्ट को हमें इंसर्ट करना उस चार्ट को सिलेक्ट करके नेक्स्ट के बटन पर क्लिक करते हैं जिसमें एक और मोक्ष प्राप्त होता है

उसमें डाटा रेंज वाले कॉलम में वांछित रेंज टाइप करके सेट करते हैं और सीरीज इन वाले कॉलम में यदि हमें कोई सीरीज row-wise बना रखी है तो रो ऑप्शन को चुनते हैं और यदि कॉलम वाइज बना रखी है तो कॉलर वाले ऑप्शन को चुनते हैं और नेक्स्ट पर क्लिक करते हैं

जिसमें एक और बॉक्स प्राप्त होता है उसमें टाइटल एग्जिट रेड लाइन टाटा टेबल और डाटा टेबल अधिक होते हैं उनको चुनकर वांछित सेटिंग करके और एग्जिट कर देते हैं

 

 

निष्कर्ष

दोस्तों आज हमने आपको excel के बारे में पूरी जानकारी दी दोस्तों हमें आशा है कि हमारे द्वारा दी गई जानकारी आपको बहुत अच्छी लगी होगी और समझ में भी आई होगी दोस्तों पोस्ट अच्छी लगे तो नीचे कमेंट करके जरूर बताएं और दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें हमारी पोस्ट को पूरा पढ़ने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद

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